1. Informazioni Generali sull’Evento
Il presente documento regola i termini e le condizioni di partecipazione agli eventi “La Corte dei Sogni – Un Ballo Fantasy”, organizzato dall’Associazione di Promozione Sociale La Corte dei Sogni, P.Iva 14003290963.

• Data: 6 settembre 2025 e 20 settembre 2025

• Luogo: Laboratorio Aperto – Ex Teatro Verdi in Via Castelnuovo 10, 44121, Ferrara

• Finalità: promozione della cultura fantasy e aggregazione di appassionati del genere.

2. Modalità di Iscrizione e Partecipazione
L’iscrizione all’evento avviene esclusivamente online.

La partecipazione all’evento è rivolta esclusivamente a maggiorenni.

Il prezzo dell’iscrizione è:

• 68€ per l’ingresso standard

• 98€ per l’ingresso premium

Cosa include l’iscrizione:

• Ingresso standard: accesso all’evento, cocktail di benvenuto e un giro al buffet, partecipazione alle attività della serata, accesso al “mercatino magico”, partecipazione al contest.

• Ingresso premium: accesso all’evento, n° 2 cocktail di benvenuto e un giro al buffet, partecipazione alle attività della serata, accesso al “mercatino magico”, partecipazione al contest, gift bag con gadget a tema libri fantasy.

3. Metodi di Pagamento e Politica di Rimborso

• Sono accettati pagamenti con carta di credito, debito o prepagata.

• Non sono previsti rimborsi per l’iscrizione, salvo cancellazione dell’evento da parte dell’organizzatore.

• È possibile effettuare il cambio nominativo sull’ingresso con un costo aggiuntivo di 5€, a copertura del tesseramento presso l’Associazione per il nuovo partecipante entro 5 giorni dalla data dall’evento.

• In caso di mancata partecipazione, non verrà riconosciuto alcun rimborso né applicata alcuna penale.

• Non vengono applicate commissioni bancarie da parte dell’organizzatore, che non può però garantire la totale assenza di commissioni da parte della banca del partecipante.

4. Norme di Sicurezza
Per garantire la sicurezza di tutti i partecipanti, è vietato:

• Introdurre materiali pericolosi, armi (anche repliche non autorizzate) e oggetti infiammabili.

• Accedere in stato di ebbrezza o sotto l’effetto di sostanze stupefacenti.

• Ostacolare le vie di emergenza e uscita.

• Danneggiare strutture, allestimenti e oggetti della location.

• Comportamenti aggressivi, violenti o molesti verso altri partecipanti e lo staff.

L’organizzazione si riserva il diritto di allontanare chiunque violi queste norme, senza diritto a rimborso.

5. Regolamento dell’Evento

• Dress code: È richiesto un abbigliamento a tema fantasy o elegante per mantenere l’atmosfera dell’evento. L’organizzazione si riserva il diritto di negare l’ingresso a chi non rispetti il dress code, senza diritto a rimborso.

• Comportamento: È richiesto un atteggiamento rispettoso e conforme al clima di eleganza e immersione nell’evento. Sono vietati schiamazzi e comportamenti non adeguati al contesto.

• Replica di armi e accessori scenici: Devono essere conformi alle normative vigenti e approvati dall’organizzazione prima dell’accesso.

• Orari di accesso: Il ballo inizierà all’orario stabilito (19.30); si raccomanda la puntualità.

6. Responsabilità e Clausola di Esclusione di Responsabilità

• Ogni partecipante è responsabile di eventuali danni arrecati a strutture, persone o materiali presenti durante l’evento.

• L’organizzatore declina ogni responsabilità per eventuali incidenti, infortuni o danni subiti dai partecipanti per cause non dipendenti dall’Associazione.

• L’Associazione non è responsabile per oggetti smarriti, rubati o danneggiati.

• In caso di cancellazione dell’evento per cause di forza maggiore (calamità, emergenze sanitarie, impedimenti istituzionali), l’organizzatore si riserva il diritto di posticipare l’evento o offrire alternative senza obbligo di rimborso.

7. Privacy e Diritti di Immagine

Con la partecipazione ad un evento fisico organizzato da APS La Corte dei Sogni:

• autorizzi l’APS La Corte dei Sogni, ad utilizzare anche per finalità commerciali, la tua immagine riprodotta in foto o video durante lo svolgimento dell’evento;
• dichiari che le riprese effettuate durante l’evento (audio, video e immagini) che ti ritraggono saranno di esclusiva proprietà dell’APS La Corte dei Sogni; quest’ultima potrà utilizzare le riprese effettuate durante l’evento (audio, video e immagini) per realizzare prodotti fisici o prodotti digitali (come ad esempio dvd) e per sfruttarne i relativi diritti commerciali di commercializzazione e rivendita;
• rinunci ai diritti commerciali nascenti dalle riprese effettuate durante l’evento (audio, video, immagini, contenuti, parole o discorsi) che ti ritraggono, con la conseguenza che non potrai richiedere un compenso economico per lo sfruttamento dei diritti commerciali delle riprese effettuate durante l’evento (audio, video, immagini, contenuti, parole o discorsi);
• autorizzi l’APS La Corte dei Sogni ad effettuare modifiche di carattere tecnico (come editing video e fotoritocco) o modifiche della mia immagine riprodotta in foto e video.
• ti rendi disponibile a firmare eventuali altri documenti/liberatorie necessari per l’ingresso in loco.

I dati personali forniti durante l’iscrizione saranno trattati ai sensi della normativa vigente sulla privacy (GDPR). Non verranno ceduti a terzi per scopi commerciali.

8. Accettazione dei Termini e Condizioni

• L’iscrizione all’evento implica l’accettazione completa e incondizionata dei presenti Termini e Condizioni.

• Durante il processo di registrazione, il partecipante dovrà confermare la presa visione e l’accettazione spuntando l’apposita casella online.

Per qualsiasi informazione aggiuntiva, puoi contattare l’organizzazione all’indirizzo info@lacortedeisogni.com.
Ci vediamo a “La Corte dei Sogni – Un Ballo Fantasy”!